檔案:康德官網-新需求及時數相關(Sheet 1)
URL:diamond-glove-0eb.notion.site 那份 60 項表
負責:你自己
為什麼改:目前 60 項裡有 6 項衝突 / 缺欄位 / 跟報價單對不上,且沒有「使用說明」讓新人接手。
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必做補上 Sheet 缺的 3 項報價✅ 2026-06-10 完成
報價單 K2605026A 有 #14(商品資料欄位增減 1 天)、#15(上架資料欄位增減 1 天)、#17(訂單檢貨出貨作業 / 出貨確認簡訊 2 天),共 4 天,但 Sheet 沒列。
→ 確認是漏列還是已合併到其他項,若漏列直接補進去。
15 分
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必做解掉「#3 共用」衝突✅ 2026-06-10 完成
結論:不是衝突,是分工誤解。
• SEO 保留 #3,1 天
• Pin(置頂)→ 原系統功能(PD_SEQ 排序),0 天 / 不需開發
• DPA → 原系統功能(新增 DPA 圖片分類,人員上傳指定),0 天 / 不需開發
已在 Sheet 各行 Note 註明。
10 分
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必做記下「KANT 18 天 vs 報價單 5 天」衝突⏭️ 跳過
2026-06-10 確認:xlsx 主檔的「需User回饋專案項目」tab 是舊資料,跟本次康德開發專案無關。18 天那條(PH3 第三階段的信用卡收單銀行替換)與目前報價單 #11 中信 5 天(只換 token)不是同一範圍,不算衝突。
→ 此 action 取消,不需在 Sheet 上記錄。
5 分
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應做新增「Owner」欄
現在「需求單位」只寫資訊部 / 行銷。改成填具名人員(例如 Tutu / Vic / Tracy / Otis)。每項一個人負責,卡=找他。
→ 在 J 欄後插入新欄「Owner」,逐項填入。
30 分
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應做新增「依賴」欄
標 blocked-by / blocks。例:#14/#15 欄位增減 → blocked-by 「列出要增/減的欄位清單」。Mail 工具 → blocked-by 百吉。
→ 在 Owner 欄後插入新欄「依賴」,至少 R 必要的項目填上。
45 分
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應做新增「驗收條件 (AC)」欄
每項至少 1-3 條,格式「Given... When... Then...」。例 #6 訂單貨態查詢:「Given 訂單已出貨且物流商=黑貓,When 消費者點貨態查詢,Then 跳新分頁帶入單號自動查詢」。
→ 在 Note 欄後插入新欄「AC」,至少 R 必要項目寫。
60 分
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應做新增「合約依據」欄
所有「原合約內就有 / 標準功能 / 免費」項目,標明合約附件一第 X 項。例:退貨流程改自動 → 「合約附件一 BID0307A 銷貨退回申請」。
→ 沒有合約依據的「免費」項,等於假設,需請康德書面確認。
30 分
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想做重新編號 1-N 連續不跳
目前報價單跳 #19, #21(被刪沒重編)。可在 Sheet 加「新編號」欄保留 1-N,舊編號存「舊 #」欄供回溯。
→ 不急,但下次跟康德對話前做完比較不會錯亂。
20 分
檔案:CHECK2CHECK官網-開發需求清單_202603.xlsx(18 tab)
負責:你自己
為什麼改:18 個 tab 各自分散,缺一份「索引頁」+ 缺「衝突清單」+ 缺「合約附件對照」。
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應做新增「README 索引」分頁
說明每個 tab 的用途、最後更新日、負責人。新人 onboarding 從這頁開始看。
→ 範本:每行 = Tab 名 / 用途一句話 / 最後更新 / 負責人 / 是否為「最新使用中」。
20 分
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必做新增「衝突清單」分頁
目前已知 4 個衝突:① 18 vs 5 天信用卡 ② Pin/DPA/SEO 共用 #3 ③ Sheet 缺 #14/#15/#17 ④ #17 出貨確認簡訊跟合約重複。
→ 每筆寫:衝突描述 / 對應項目 / 影響金額 / Owner / 解決方式 / 解決日期。
30 分
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應做新增「合約附件對照」分頁
把報價單 28 項對應到合約附件一的具體條目。每行:報價 # / 報價內容 / 合約附件對應條目 / 結論(明確新需求 / 可商榷 / 重複收費 / 需釐清)。
→ 內容參考我的 contract_compare.html,直接 copy 即可。
40 分
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想做標記「原始(已不更新)」tab 為 deprecated
tab 名稱已寫「已不更新」但內容有 48 列。確認是否還需要保留,若否考慮獨立移到歷史檔案夾。
→ 若保留,在 tab 第一列加大字「⚠️ DEPRECATED 此 tab 已不更新,最新版見 XXX」。
5 分
檔案:diamond-glove-0eb.notion.site 底下多個頁面
負責:你自己
為什麼改:Notion 連結散落在 Sheet 各列,沒索引頁,外部 bot/同事打不開(要 auth)。
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應做建一頁「康德項目 Notion 索引」
把所有康德相關的 Notion 頁面列在一張索引頁。新人 / 外部直接看這頁就能找到所有細節。
→ 建議結構:金流(街口、中信、綠界)/ 物流(黑貓、超商)/ 訂單(拆單、退貨)/ 商品 / 報表 / 流程圖。
45 分
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應做調整分享設定為「任何人可檢視」
目前的頁面只能 workspace 內的人看。康德的工程師 (Felix/Kevin/百吉) 收到連結也打不開。
→ 每頁右上 Share → 改成 anyone with link can view。注意:別開啟「can edit」,會被誤改。
15 分(取決於頁數)
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想做清理過時頁面
看過的內容裡有些「4/21 內部變更流程,此項目刪除」、「4/22 暫停開發」字樣 — 對應 Notion 頁面是否也標 deprecated?
→ 在頁標題前加 [已刪除] 或 [暫停],或移到 Archive 區。
30 分
檔案:0608康德流程圖.pdf(目前 1 張巨圖)
負責:你自己(建議找 designer 協助)
為什麼改:1 張塞 50+ 框,認知負擔過大;改動很痛。
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應做換工具:PPT → Whimsical / Miro / draw.io
PPT 改動困難、版本管理痛。Whimsical / draw.io 直接匯出 SVG(可放大)+ PNG(嵌入)+ PDF(列印)。
→ 建議 draw.io(免費,可存 Google Drive)。複製現有流程進去。
60 分(學工具 + 重畫一張)
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應做拆成 5 張子流程圖
① 訂單成立 → 拋轉 ERP
② 撿貨 → 出貨(含黑貓、超商分支)
③ 退貨流程
④ 訂單取消流程
⑤ 金流 / 發票流程
每張單獨一頁,閱讀體驗會差天差地。
3-4 小時
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應做每張加 Swimlane(誰做什麼)
縱向分泳道:消費者 | 康德官網 | 客服 | 倉管 | 鼎新 | 物流商。每個流程框畫在對應泳道。
→ 看一眼就知道每步是誰的責任。
含在拆 5 張的工時內
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想做節點掛 spec 編號
每個流程框旁標 [#7][#27] 對應報價單編號。看圖時直接知道「這環節要花幾天」。
→ 在拆 5 張時順便標。
含在上面工時
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想做主流程 vs 異常分支用顏色 / 線型區分
主流程:黑實線 + 框線色 = 灰 / 藍。
異常分支(超商關店、付款失敗、海外配送):紅虛線 + 框線色 = 紅。
→ 視覺上立刻看出哪些是「正常 case」哪些是「邊角 case」。
含在上面工時
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想做加版本號 + 變更歷史
每張左上角寫「v3.0 / 2026-06-08 / 上次變更:4/21 改超電拋康德新流程」。
→ 別人問「最新流程圖是哪份?」一秒看出。
5 分
位置:Google Sheet 新增分頁「README」
負責:你自己
為什麼建:Sheet 有 5 個進度欄位(核對 / 必要性 / 狀態 / 報價時數 / 報價核對)會打架,新人看不懂。
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應做寫一頁 schema 定義
內容範本:
• 核對 = 此項是否還活著(TRUE = 還在做 / FALSE = 已刪/暫停)
• 必要性 = 業務優先級(R = 必要 / Y = 重要 / G = 希望有)
• 狀態 = 開發階段(待辦 / 開發中 / UAT / 完成)
• 報價時數 = 康德報過的天數(數字 / x = 待估 / 0 = 標準功能)
• 報價核對 = 對應報價單編號 #N(空白 = 還沒進報價單)
+ 工作流程:填表時應依「必要性 → 狀態 → 報價」順序填,避免漏。
30 分
位置:放在 xlsx README tab 或 Notion 索引頁
負責:你自己
為什麼建:專案內常出現 check2check / 莫筆克 / Mobic / 康德 / 快電商 / 超電 / 鼎新 / Airs / Felix / Kevin / 百吉 ... 新人 / 廠商會搞混。
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應做列出所有專案名詞 + 一句話解釋
範本:
• check2check = 官網品牌名 / domain
• 莫筆克 (Mobic) = check2check 現行官網廠商,即將被康德取代
• 康德 = check2check 未來官網廠商,負責訂單處理到出貨完成
• 快電商 = 另一個電商網站
• 超電 = 快電商的廠商
• 鼎新 = ERP 廠商,負責帳務
• Mobic 原合約 = (待釐清)疑似指鼎新跟莫筆克之間的舊串接合約
• 百吉 = 康德後端 PM
• Kevin = 康德前端 PM
• 張先生 / Felix = 康德其他人員
• Tutu / Vic / Tracy / Otis / Kevin(內部) = 內部負責人(補上各自角色)
20 分
位置:xlsx 新分頁「合約 baseline」或 Notion 新頁
負責:你自己
為什麼建:「Mobic 原合約」目前還沒找到,需要追蹤「找到了沒 / 內容是什麼 / 是否有展期備忘錄」。
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必做列出所有「合約相關文件」狀態
範本(每行一份文件):
• 康德合約 ✅ 已有 / 應完成 114/12/31 已過 → 需展期討論
• 鼎新-Mobic 舊合約 ❓ 待找 → Owner: 業務端
• 鼎新跟康德的新串接合約 ❓ 是否需要新簽 → 待釐清
• 康德報價單 K2605026A ⚠️ 已過期 5/27 → 需確認續約
• 任何展期 / 變更備忘錄 ❓ 待找
30 分
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應做逐項列出「免費 / 原合約內」項目的依據
Sheet 上 8 項標為「原合約內就有」/「標準功能」/「免費」— 每項對應合約附件一第 X 條 / 第 X 頁。沒對應到的 = 假設,需請康德書面確認。
→ 內容可從 contract_compare.html 抓。
30 分
收件人:Kevin(前端 PM)+ 百吉(後端 PM)+ CC 張先生(老闆)
負責:你寄出
為什麼發:合約完成日已過 5 個月、報價過期 12 天,必須書面對話留底。建議一封信涵蓋三大議題。
主旨:[CHECK2CHECK] 合約 / 報價 / 變更項目 — 對齊請求
Kevin、百吉 您好,CC 張先生
為了讓我們雙方在後續開發階段能順利推進,想請康德協助確認以下三個議題,方便我們內部完成 vendor lock 準備。
【一、合約 114/12/31 完成日相關】
原 114/8/26 簽訂之「軟體買賣及安裝合約書」第陸條,乙方應於 114/12/31 前完成本系統建置與安裝。目前已超過該日期,想請康德協助釐清:
1. 此期程目前是否已有書面展期或變更備忘錄?
2. 後續完成日預計如何重新對齊?
3. 第拾條延遲責任如何協同處理(雙方變更導致的延遲歸屬)?
【二、報價單 K2605026A 有效性】
2026/5/20 發出的「需求變更_相關作業及功能」報價單,記載有效期 7 天(已於 5/27 到期)。想請確認:
1. 此報價是否仍有效?
2. 若否,請依目前最新範圍重新出新報價(我方會同步整理目前最新範圍清單)。
【三、報價單與合約附件一範圍對齊】
我方對照原合約附件一系統工程項目後,有幾項想請康德協助釐清,避免後續對範圍認知有落差:
項目 #17「訂單檢貨出貨作業(出貨確認新增簡訊發送)」2 人天
→ 合約附件一已含「BID0401 訂單檢貨、出貨作業_出貨確認」與「BIDWSE 店配狀態一覽表_發送簡訊」
→ 想了解此 2 人天具體新增的內容為何?
項目 #9「官網特定情境自動發送通知信」1 人天
→ 合約附件一已含「BIDMAIL MAIL 發送作業」與「BID0808 MAIL 樣板設定」
→ 想確認 1 人天是「新增三事件觸發點」還是「新建 MAIL 系統」?
項目 #20「7-11 超取出貨模組(康德訂單)」/ #23「全家超取出貨模組」0 人天
→ 報價備註寫「含回檔自動下載 4 個工作天」
→ 此 4 個工作天的語意請康德書面定義(是物流商回檔等待時間,還是 4 個工作天的開發?)
項目 #3「獨立 SEO 設定欄位」1 人天
→ 想確認康德平台標準商品上架頁面是否本來就有 SEO 欄位(Meta Title/Description/Keywords)?
→ 若原本就有,此 1 人天是否實為「新增自訂 URL 欄位」?
項目 #14 / #15「商品 / 上架資料欄位增減」共 2 人天
→ 我方會於本週內提供「要增 / 減的欄位清單」給康德,請依清單複核工時。
【四、其他】
另外想確認 Sheet 上 5/27 後康德口頭回報的 DPA 動態產品廣告、置頂 Pin 功能、獨立 SEO 三項各 1 人天,是否會列入新版報價單。
以上請康德協助回覆,方便我們內部 7/15 前完成 vendor lock。如需開會討論,請建議方便時間。
謝謝。
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必做潤色 + 發出
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→ 寄出後在 xlsx「合約 baseline」分頁記錄寄出日期 + 預計回覆日。
15 分