康德項目 — 原始文件改善 action plan

2026-06-08 | 給你照這份去改你手上的原始文件 | 對應 [[project-work-website-erp-migration]]
怎麼用這份: 每個 section 對應你手上的一份原始文件(Google Sheet / xlsx / Notion / 流程圖)或一份要新建/發出的文件(email / README)。每條 action 寫明「在哪改、改什麼、為什麼」,照做即可。
優先級: 🔴 必做(影響合約/錢)/ 🟡 應做(影響流程清晰度)/ 🟢 想做(長期維護性)
🗂️ 要改 4 份原始文件 📝 要新建 3 份文件 📧 要發 1 封 email ⏱️ 預估總工時:8-12 小時

📊 1. Google Sheet 主追蹤表 ~3 小時

檔案:康德官網-新需求及時數相關(Sheet 1) URL:diamond-glove-0eb.notion.site 那份 60 項表 負責:你自己
為什麼改:目前 60 項裡有 6 項衝突 / 缺欄位 / 跟報價單對不上,且沒有「使用說明」讓新人接手。

📋 2. xlsx 主檔(CHECK2CHECK 開發需求清單) ~1.5 小時

檔案:CHECK2CHECK官網-開發需求清單_202603.xlsx(18 tab) 負責:你自己
為什麼改:18 個 tab 各自分散,缺一份「索引頁」+ 缺「衝突清單」+ 缺「合約附件對照」。

📝 3. Notion 頁面(散落的細項頁面) ~1.5 小時

檔案:diamond-glove-0eb.notion.site 底下多個頁面 負責:你自己
為什麼改:Notion 連結散落在 Sheet 各列,沒索引頁,外部 bot/同事打不開(要 auth)。

🗺️ 4. 流程圖(康德流程圖 PDF) ~4-6 小時

檔案:0608康德流程圖.pdf(目前 1 張巨圖) 負責:你自己(建議找 designer 協助)
為什麼改:1 張塞 50+ 框,認知負擔過大;改動很痛。

📄 5. 新建:Sheet schema 一頁說明 ~30 分

位置:Google Sheet 新增分頁「README」 負責:你自己
為什麼建:Sheet 有 5 個進度欄位(核對 / 必要性 / 狀態 / 報價時數 / 報價核對)會打架,新人看不懂。

📚 6. 新建:Glossary(專案名詞表) ~20 分

位置:放在 xlsx README tab 或 Notion 索引頁 負責:你自己
為什麼建:專案內常出現 check2check / 莫筆克 / Mobic / 康德 / 快電商 / 超電 / 鼎新 / Airs / Felix / Kevin / 百吉 ... 新人 / 廠商會搞混。

📜 7. 新建:合約 baseline 追蹤檔 ~1 小時

位置:xlsx 新分頁「合約 baseline」或 Notion 新頁 負責:你自己
為什麼建:「Mobic 原合約」目前還沒找到,需要追蹤「找到了沒 / 內容是什麼 / 是否有展期備忘錄」。

📧 8. 要發給康德的 email 草稿 ~15 分潤色

收件人:Kevin(前端 PM)+ 百吉(後端 PM)+ CC 張先生(老闆) 負責:你寄出
為什麼發:合約完成日已過 5 個月、報價過期 12 天,必須書面對話留底。建議一封信涵蓋三大議題。